در مقدمه این دستورالعمل آمده است: با توجه به وظایف خطیر و حساس حوزه های استانی وزارت راه و شهرسازی، به منظور ایجاد هماهنگی بیشتر میان مدیران حوزه های اجرایی مختلف، مشورت برای حل مشکلات در استان ها، همکاری برای تسهیل و پیشرفت پروژه ها و استفاده بهینه از منابع در دسترس، 'دستورالعمل شورای هماهنگی امور راه و شهرسازی استان ها'، ابلاغ می شود.

مواد این دستورالعمل به این شرح است:

ماده ۱

اهداف :

- ارتقاء سطح تعاملات و همکاری دستگاه های تابعه وزارتخانه در سطح استان

- ایجاد هم افزایی و تشریک مساعی جهت هماهنگی ، تسهیل و پیشرفت پروژه ها

- هماهنگی مدیران کل راه و شهرسازی استان ها در جهت ارتقاء عملکرد هر یک از حوزه های استانی سازمان ها و شرکت های تابعه و اجرای سیاست های یکپارچه وزارت راه و شهرسازی در بخش حمل و نقل، مسکن و شهرسازی

- پاسخگویی به موقع به مراجع ذیصلاح و شفاف سازی در ارائه خدمات

ماده ۲

شورای هماهنگی امور راه و شهرسازی استان ها :

به منظور راهبری برنامه های توسعه ای کوتاه مدت ، میان مدت در حوزه های تخصصی حمل و نقل ، مسکن و شهرسازی ، ایجاد هماهنگی بیشتر میان مدیران بخش های مختلف ، مشورت برای حل مشکلات در استان ها ، همکاری برای تسهیل و پیشرفت پروژه ها ، استفاده بهینه از منابع در دسترس ، همچنین یکپارچه سازی اهداف و برنامه ها و ایجاد هماهنگی در انجام وظایف و مسئولیت های ادارات کل راه و شهرسازی استان ها با واحدهای استانی سازمان ها و شرکت های تابعه و سایر دستگا ه های اجرائی ذیربط ، شورای هماهنگی امور راه و شهرسازی استان ها ، جهت اجرای سیاست های یکپارچه وزارت راه و شهرسازی تشکیل می گردد .

ماده ۳

ترکیب اعضاء :

- مدیر کل راه و شهرسازی استان / ( رئیس شورا )

- یکی از معاونین اداره کل راه و شهرسازی ، به انتخاب مدیر کل / ( دبیر )

- مدیرکل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان/ ( عضو )

- مدیرکل هواشناسی استان/ ( عضو )

- مدیرکل بنادر و دریانوردی ( منطقه ای ) / ( عضو )

- مدیرکل راه آهن استان ( منطقه ای ) / ( عضو )

- مدیرکل فرودگاه های استان / ( عضو )

- مدیرکل آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک استان / ( عضو )

- رئیس بنیاد مسکن استان / ( عضو )

- سرپرستی بانک مسکن در استان / ( عضو )

- مدیرعامل شرکت عمران شهرهای جدید ( حسب مورد )/ ( عضو )

- مدیر شرکت ساخت و توسعه زیربناهای حمل و نقل کشور در استان/ ( عضو )

- مدیر شرکت هواپیمائی جمهوری اسلامی ایران ( هما ) در استان/ ( عضو )

- رئیس پلیس راه و راهور استان ، حسب مورد/ ( عضو مدعو )

تبصره : رئیس شورا در موارد مرتبط می‌تواند از مسئولین سایر دستگاه های اجرایی استان و یا اشخاص صاحب نظر برای شرکت در جلسات دعوت کند.

ماده ۴

وظایف شورا:

- پیگیری سیاست ها و برنامه های ابلاغی ستاد وزارت راه و شهرسازی و سازمان ها و شرکت های تابعه

- بهره گیری از توانمندی های اعضاء شورا در جهت ایجاد هماهنگی و انسجام بخشی در فعالیت های محوله بر اساس شرح وظایف هر یک از واحدهای تابعه و سیاستگذاری های وزارت متبوع در سطح استان

- تعیین وظایف و تکالیف هر یک از اعضای شورا در جهت اجرای مصوبات شورا

- پیگیری و ارزیابی مستمر از اجرای مصوبات شورا

- تشکیل کارگروه های تخصصی جهت بررسی موردی برخی موضوعات مطروحه در جلسات شورا

تبصره ۱: اجرای مصوبات شورای هماهنگی امور راه و شهرسازی استان، در چارچوب قوانین و مقررات و وظایف ابلاغی، برای تمامی زیربخش های وزارت راه و شهرسازی در استان ها الزامی است.

تبصره ۲: به صلاحدید شورای هماهنگی امور راه و شهرسازی استان ها ، در زمینه های مختلف نظیر بودجه و امکانات، قوانین و مقررات، بررسی راهکارهای ارتقاء بهره وری و سایر موضوعات ضروری مرتبط ، این شورا می تواند نسبت به تشکیل کارگروه های تخصصی اقدام کند. دبیر شورا، ریاست جلسات کارگروه های تخصصی را به عهده خواهد داشت.

ماده ۵

وظایف رئیس شورا:

- صدور ابلاغ دبیر و اعضاء شورا

- هماهنگی در جهت تحقق اهداف و فعالیت های شورا

- برنامه ریزی جهت تشکیل کارگروه های تخصصی شورا

- ارائه گزارش عملکرد دوره ای از فعالیت های شورا ، به حوزه وزارتی راه و شهرسازی

ماده ۶

وظایف دبیر شورا:

- تشکیل جلسات شورا

- تنظیم و ارسال دعوتنامه برای اعضا ، پس از تایید رئیس شورا

- جمع آوری اطلاعات و گزارش های واصله از فعالیت های واحدهای استانی وزارت متبوع و ارائه به رئیس شورا

- ارسال صورت جلسات و مصوبات شورا برای اعضاء

- مسئولیت تنظیم ، ثبت و نگهداری صورتجلسات و مکاتبات شورا

- جمع آوری و ارائه گزارشات مأخوذه از کارگروه های تخصصی ، به رئیس شورا

تبصره : دبیرخانه شورا در اداره کل راه و شهرسازی استان مستقر است.

ماده ۷

سایر موارد :

- جلسات شورا قائم به حضور اعضاء شورا است.

- جلسات شورا حداقل ماهی یک بار تشکیل می شود.

- غیبت غیر موجه هریک از اعضای شورا در دو جلسه متوالی یا سه جلسه متناوب در طی سال ، توسط رئیس شورا به حوزه وزارتی راه و شهرسازی اعلام می شود.

ماده ۸

این دستورالعمل در ۸ ماده و ۴ تبصره تنظیم شده است و از تاریخ ابلاغ برای کلیه ادارات کل راه و شهرسازی استان ها و سایر واحدهای استانی ذیربط در سازمان ها و شرکت های تابعه، لازم الاجرا است.